为确保2026届毕业生学籍档案整理归档工作的顺利完成,减少各二级学院在学籍档案整理归档工作中的多次返工现象,学校档案馆(校史馆)于5月28日上午在文昌楼1121会议室举办了2026届毕业生学籍档案材料归档工作学习交流会,各二级学院办公室主任及负责2026届毕业生学籍档案材料整理归档工作的老师参加。

首先,档案馆(校史馆)馆长常兰就2026届毕业生学籍档案归档事宜提出了要明确责任、严格管理、规范流程、按时归档等要求,并就学籍档案电子归档问题做了相应说明。接下来,档案馆(校史馆)杨永翠老师围绕往年毕业生学籍档案材料整理归档工作中容易出现的问题及如何规范性、准确性做好毕业生学籍档案材料的整理归档工作进行了详细说明。最后,相关参会老师就毕业生信息不能共享的问题进行反馈,档案馆(校史馆)相关老师表示,将积极对接相关部门,推动协商解决。
经过交流学习,与会老师表示,这样的培训非常及时且很有必要,不但掌握了毕业生学籍档案整理归档工作的流程与方法,而且对做好2026届毕业生学籍档案的整理归档工作充满了信心。
撰稿:王小江
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通讯员:王小江
审核:常兰

