为确保学校档案能够安全管理和利用，根据《兰州文理学院档案管理办法》，结合学校档案馆工作实际，特制定本制度。
一、档案馆工作人员要保守档案机密，认真执行安全保密法规和纪律，确保档案的完整与安全,杜绝泄密、失密现象，自觉做到保管档案不泄密，利用档案不传密。
二、接待查阅和归档人员，一般在办公室。严格执行有关档案接收、管理和查阅制度，认真履行登记、签字手续。
三、凡属有密级的档案，登记编目时，必须在有关栏目注明密级字样；这类档案，必须单独存放，专人管理。
四、未经批准，任何人员不得私自将档案携出档案室，不得随意复印、摘抄档案。档案人员更不得私自摘抄和传播具有内部和保密性的档案内容。
五、凡需要查阅密级档案，必须按档案馆有关借阅办法经馆长批准，方能借阅。凡违反规定泄露档案机密并造成不良后果者，按《档案法》《保密法》有关条款处理。
六、定期清点档案，确保档案底数清楚。对已整理好的档案要及时入库，对尚未整理的文件材料要放入办公室的工作柜中并锁好。
七、档案室各房间钥匙必须妥善保管，档案工作人员要切实做好防火、防盗、防鼠、防尘、防潮、防晒工作，每天上下班要对门窗、水、电进行安全检查，发现问题，及时处理。
八、任何档案的处理和销毁,必须经过鉴定,并报馆长批准。平时办公废纸、重复件，不能当垃圾随便倒掉，必须销毁。
