为规范档案馆库房安全管理，确保档案资料的完整与安全，根据《兰州文理学院档案管理办法》等有关规定，特制定本制度。
一、档案库房内严禁吸烟，严禁明火，严禁装置存放易燃、易爆物品，库房内应配备符合国家标准的灭火器，并定期检查消防器材和电路、电器设备，及时消除隐患。
二、档案入库必须认真检查以防档案害虫、霉菌入库房。档案柜、架内应放置驱虫、防霉药剂，并经常检查虫、霉情况，发现虫霉及时处理。
三、保持库房内的整齐清洁，定期做好卫生工作。库房内不准堆放其他物品。
四、库房内安置温湿度计，每天定时测记。并根据气候及温湿情况，及时通风或开、关空调或去湿机，尽量调节、控制温湿度。库房温湿度应控制在温度14℃～24℃、相对湿度45%～60%之间，保持档案保管的良好条件。
五、严格实行档案出入库登记制度。
六、整理、检查、利用档案原件时，工作人员和利用人员应戴纺织或无纺手套，不得用手直接接触档案纸张，以免造成污染和破损。在档案工作台面上，不得放置饮水、零食等，以免造成档案实体污损。
七、案卷排列要整齐有序，不能乱放，调出后归还的档案要及时正确地放回原处。
八、档案馆属机要部门，库房门钥匙不得转交他人。
九、非档案工作人员，未经同意不得随意进入库房。
十、严格实行离库检查制度，检查内容包括库区门窗是否关闭；人工照明、电源是否切断；档案柜架是否闭合等。
十一、节假日及寒暑假前应重点检查库房门窗安全，清点档案并登记，确保档案材料全部入库。
