兰州文理学院档案馆（校史馆）成立于2023年9月,属教学辅助机构，正处级建制，主要负责学校档案管理、校史编纂、校史馆建设等管理服务工作。档案馆（校史馆）的前身是成立于1986年的学校综合档案室，2014年6月改建为学校档案馆，2019年获评“甘肃省档案工作规范化省一级”单位。
档案馆（校史馆）总面积350平方米，其中库房面积210平方米，达到了档案库房、阅档、办公三室分开的要求。档案馆基础设备较完善，配备了监控器、密集架、防磁柜、计算机、打印机、复印机、扫描仪、光刻机、数码照相机、高拍仪等现代化设备和防水、防盗自动报警系统及灭火器，确保档案实体安全。
馆藏档案起始于1950年，有甘肃教育学院（1950-2001）、甘肃联合大学（1985-2001）、兰州文理学院（2002—）3个全宗，含党群、行政、教学、外事、科研、基建、财会、设备、出版、声像、实物等门类的档案资料5万余卷（件），数字化档案信息40万余条（幅），是学校办学历程最为直接、最为真实的历史记录。
近年来，档案馆（校史馆）适应新时代高校档案工作发展新形势和新要求，着力于库房的基础建设，修订、补充、完善档案工作规章制度，进一步推进学校档案工作规范化建设，切实改进服务态度，不断提高工作效能，全天候为广大师生及社会人士提供档案的查（借）阅服务，得到师生认可。同时，档案馆（校史馆）注重档案信息的开发利用，加强档案信息编研，为学校开展相关工作提供了大量信息咨询服务。
接下来，档案馆（校史馆）将继续夯实档案管理基础业务，加强规章制度建设，提升档案信息化建设水平，提高档案规范化管理水平，注重校史中的红色基因挖掘传承，编纂校史，启动校史馆建设，进一步发挥档案育人、校史铸魂的作用，为学校发展提供有力支撑。
